國際貨運(yùn)的成本主要產(chǎn)生在本地、國際運(yùn)輸和目的地三個地方。在進(jìn)口貨物過程中，由于目的地的貨代利潤較少，其往往通過延伸服務(wù)而收取一些名目繁多的費(fèi)用，如代報關(guān)費(fèi)、送貨費(fèi)、倉儲費(fèi)、換單費(fèi)等。最好不去圍繞著瑣碎的費(fèi)用去談判，而是爭取談得一攬子的包干費(fèi)用。
在 國際貨運(yùn) 業(yè)務(wù)時，要先搞清各段的運(yùn)費(fèi)，根據(jù)貿(mào)易雙方的合同，應(yīng)分別由哪方支付。遇到進(jìn)口業(yè)務(wù)的離岸價或?qū)Ψ焦S交貨價，在全權(quán)委托對方協(xié)助辦理之前，先嘗試著自行找 貨代 （主要是在對方城市或國家有分支機(jī)構(gòu)或業(yè)務(wù)合作密切的代理）。若要全權(quán)委托對方協(xié)助辦理，也一定要事先詢問對方代理的報價。
在進(jìn)口貨運(yùn)中遇到運(yùn)費(fèi)到付時，要先與業(yè)務(wù)合同查對。
要熟悉整個貨運(yùn)各個環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)及技術(shù)要求，事先準(zhǔn)備好相關(guān) 單證 ，避免產(chǎn)生可能出現(xiàn)的滯報金（ 關(guān)稅 方面）、滯納金（ 關(guān)稅 和承運(yùn)人方面）和倉儲費(fèi)用（港口和貨代方面）。
根據(jù)對貨物重或體積對運(yùn)費(fèi)的影響，合理考慮貨物的包裝。
除了事先商定的運(yùn)費(fèi)之外，與貨代結(jié)算時要仔細(xì)檢查所有的單證，特別是運(yùn)單上的體積和重量是否與實際的相符。
對每一票貨產(chǎn)生的費(fèi)用逐相記錄，并定期加以分析。
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