1、出口企業在貨、證齊備后，填制訂艙委托書，隨附commercialinvoice、packinglist等其他必要單據，委托貨代代為訂艙。有時還委托其代理報關，及貨物儲運等事宜。
2、貨代接受訂艙委托后，繕制集裝箱貨物托運單，隨同commercial invoice、packing list等其他必要單證一同向船公司辦理訂艙。
3、船公司根據具體情況，如接受訂艙則在托運單的幾聯單據上編上與b/l號碼一致的編號，填上船名、航次，并簽署，即表示已確認托運人的訂艙，同時把配艙回單、裝貨單(shippingorder：s/o)等與托運人有關的單據退還給托運人。
4、托運人持船公司簽署的s/o，填制出口貨物報關單、commercialinvoice、packinglist等連同其他有關的出口單證向海關辦理出口貨物報關手續。
5、海關根據有關規定對出口貨物進行查驗，如同意出口，則在s/o上蓋放行章，并將s/o退還給托運人。
6、托運人持海關蓋章的由船公司簽署的s/o要求船長裝貨。
7、裝貨后，由船長的大副簽署m/r(mate’sreceipt,大副收據)，交給托運人。
8、托運人持m/r，向船公司換取正本已裝船提單。
9、船公司憑m/r，簽發正本提單并交給托運人憑以結匯。
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