擬訂招標書的過程是招標工作中最重要的一塊。在戰(zhàn)略明晰的基礎上要擬訂標書的前期分析。因為好的招標書是招標工作成功的首要因素，所以企業(yè)先要想清楚自己要干什么，希望物流公司怎樣來配合自己，然后才能讓投標公司擬定符合自己要求的投標書，這一點很重要。在擬定標書以前必須了解其企業(yè)的具體情況。此外還要劃分清晰物流外包的環(huán)節(jié)。比如埃森哲就為康柏列出了整個維修和回收上需要外包的5個環(huán)節(jié)，分別是維修中心、中央大庫、分庫(forward side location)、(materiat return operation)和運輸。最后根據(jù)所劃分的物流環(huán)節(jié)，擬訂標書。像埃森哲擬訂的標書非常詳盡，對康柏在5個環(huán)節(jié)上的要求做了具體的說明。以維修中心的招標為例，標書中包含了需要外包的物流服務的描述和質(zhì)量要求，對康柏現(xiàn)有的信息系統(tǒng)和理想中的信息系統(tǒng)做了細致的說明，標書分別陳述了外包協(xié)議中物流企業(yè)和康柏各自需要承擔的責任，列明了物流外包項目的實施方法和時間安排，最后則是對物流企業(yè)的投標書中應包含的集中維修這一功能環(huán)節(jié)做了具體說明。為了讓競標公司了解康柏的業(yè)務全貌，埃森哲所擬的標書中還包括對康柏保留的相關業(yè)務和外包業(yè)務之間關系的說明。
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