請聯(lián)系我處理食品收貨人的備案流程和數據模板
港口方案：材料進口商應在食品進口前完成備案，申請備案必須提供以下紙質材料(每份材料必須加蓋企業(yè)公章)：1.填寫準確完整的收貨人備案申請表(附件2)；2.工商營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證(三證合一后，可提供代替工商營業(yè)執(zhí)照的新營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證)、法定代表人身份證明、對外貿易經營者備案登記表復印件并提交原件；3.企業(yè)質量安全管理制度（見附件3）；4.與食品安全相關的組織設置、部門職能和崗位職責；5.擬經營的食品類型和儲存地點（提供倉庫名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等信息，格式可參考附件 4。租賃倉庫的，還應當提供租賃合同、倉儲企業(yè)營業(yè)執(zhí)照或者備案倉庫備案證明等食品倉儲資質證明復印件。租賃倉庫的，還應當提供租賃合同、倉儲企業(yè)營業(yè)執(zhí)照或者備案倉庫備案證明等食品倉儲資質證明復印件。進口食品倉儲場所要求參考附件5；）6.兩年內從事食品進口、加工、銷售的，應當提供相關說明(食品品種、數量)；7.自理報檢的，應當提供自理報檢單位備案登記證復印件，并提交檢驗原件。處理流程：1。進口商在提供上述紙質文件時，應通過記錄管理系統(tǒng)填寫并提交記錄申請表，并按要求如實填寫相關信息。提交備案信息后，獲取系統(tǒng)生成的備案號和查詢號，用備案號和查詢號查詢備案過程或修改備案信息。經上海市檢驗檢疫局核實，進口商提交的備案資料和電子信息可以受理備案，并提交國家質檢總局審核。經國家質檢總局批準后，發(fā)布進口商備案名單。企業(yè)可以通過備案管理系統(tǒng)查詢申請狀態(tài)。如果進口商的名稱、地址、電話等信息發(fā)生變化，應及時通過備案管理系統(tǒng)提出修改申請，并提交相關紙質材料，經審批后修改。進口商備案變更的，必須提交以下材料(每份材料必須加蓋企業(yè)公章)：(1)填寫準確完整的收貨人備案申請表；(2)變更內容說明，如果變更涉及證件，應提供原件和復印件。2.境外出口商或人向中國出口食品的境外出口商或人（以下簡稱出口商）應當通過備案管理制度向國家質檢總局申請備案，并對提供的備案信息的真實性負責。向中國出口食品的境外食品生產企業(yè)（以下簡稱生產企業(yè)）應當通過備案管理系統(tǒng)填寫相關信息，完成境外生產企業(yè)的信息記錄，并取得境外生產企業(yè)的信息記錄號。取得在中國注冊資格的生產企業(yè)可以通過記錄管理系統(tǒng)自動生成信息記錄號，而無需填寫相關信息
在不提交紙質資料審核的情況下，向提供食品的生產企業(yè)和出口商填寫相關信息。如果海外生產企業(yè)、出口商或商遇到問題，可以直接致電系統(tǒng)客服咨詢，系統(tǒng)后臺維護人員會及時回復。3.填寫進口和銷售記錄(1)進口商或其人在報檢時，應在報檢單中的“合同簽訂的特殊條款等要求”一欄中注明進口食品進出口商的名稱和備案號。自2015年10月1日起，進口食品還必須提交上一批食品的進口和銷售記錄，并在《進口食品安全承諾書（樣品）》（附件7）中注明相應的檢驗號。首次進口食品的企業(yè)，應當在《進口食品安全承諾書(樣張)》中選擇說明。(2)進口商應建立食品進口和銷售記錄制度。備案系統(tǒng)升級版啟用后，進口商應在取得《入境貨物檢驗檢疫證明》后2個工作日內，按照國家質檢總局2012年第55號公告的要求，通過新備案系統(tǒng)填寫進口記錄，每次銷售后2個工作日內填寫銷售記錄，并對信息的真實性負責。進口商應當按照新《食品安全法》第九十八條的規(guī)定保存進口、銷售記錄和憑證。保質期不得少于產品保質期滿后6個月。保質期不明確的，保質期不得少于兩年。（3）上海檢驗檢疫局負責監(jiān)督抽查上海進口食品進出口商的記錄、進口和填寫情況。如果備案信息、進口和銷售記錄不符合要求，進口商應及時糾正和改進。未按要求及時糾正和改進工作的，將信用記錄中的相關信息作為不良記錄，并加強對其進口產品的檢驗和檢疫。未建立、遵守食品進口和銷售記錄制度的進口商，依照有關法律、法規(guī)予以處罰。
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