1.接受發貨人的委托，預定艙位。
2.申報海關
（1）報關單據一般為：商業發票，裝箱單，商檢證，出口貨物報關單，有的商品則需要動植物檢疫證書或產地證，出口外匯核銷單，外銷合同等。
（2）在海關驗收完貨物，在報關單上蓋驗收章后，繕制航空運單。
（3）將收貨人提供的貨物隨行單據訂在運單后面；如果是集中托運的貨物，要制作集中托運清單，并將清單，所有分運單及隨行單據裝入一個信袋，訂在運單后面。
（4）將制作好的運單標簽貼在每一件貨物上。如果是集中托運的貨物，還必須有分運單標簽。
（5）持繕制完的航空運單到海關報關放行。
（6）將蓋有海關放行章的運單與貨物一齊交與航空公司，航空公司驗收單貨無誤，在交接單上簽字。
（7）集中托運的貨物。需要電傳通知國外代理內容：航班號，運單號，品名，件數，毛重，收貨人等。
3.口岸外運公司與內地公司出口運輸工作的銜接：
（1）內地公司提前將要發運貨物的品名，件數，毛重及時間要求通知口岸公司，并制作分運單，與其他單據一起寄出或與貨同行交給口岸公司。
（2）內地公司將貨物按照規定的時間地點運至口岸。
（3）口岸公司設專人承接內地公司運交的貨物。
（4）口岸公司負責向航空公司訂艙；通知內地公司航班號，運單號或總運單號，內地公司將航班號，運單號打在分運單上。將分運單交于發貨人辦理結匯。
提單正面填寫主要注意事項：（注：此段接在“提單的種類”后?。。。?br>（1）托運人（shipper），一般為信用證中的受益人。如果開證人為了貿易上的需要，要求做第三者提單（thirdparty b/l），也可照辦。
（2）收貨人（consignee），如要求記名提單，則可填上具體的收貨公司或收貨人名稱；如屬指示提單，則填為“指示”（order）或“憑指示”（to order）；如需在提單上列明指示人，則可根據不同要求，作成“憑托運人指示”（to order of shipper），“憑收貨人指示”（to order of consignee）或“憑銀行指示”
（to order of xx bank）。
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